Vi ber dig observera att vissa sidor på vår hemsida innehåller länkar till hemsidor som hanteras av tredje part. Dessa hemsidor har egna integritetspolicyer och Svensk Travsport är inte ansvarigt för deras verksamhet eller deras informationsrutiner.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kopplad till dig som individ. Exempel på direkta personuppgifter som vi behandlar är identitetsuppgifter (namn, personnummer), kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), bild- och ljudmaterial. Indirekta personuppgifter kan vara Hästuppgifter (information om häst du äger, tränar eller rider/kör) samt tävlingsuppgifter (lopp, bana, placering) från tävling där du eller häst du tränar eller äger deltar.
En behandling omfattar varje åtgärd eller kombination av åtgärder som vi gör med dina personuppgifter, exempelvis insamling, bearbetning, ändring, lagring, läsning, utlämning, avidentifiering eller radering.
För att underlätta läsningen, och för att undvika upprepningar, använder vi oss av samlingsbegrepp (börjar med stor bokstav) för exempelvis vissa kategorier av registrerade och personuppgifter. Samlingsbegreppen hittar du längst ner denna policy.
Svensk Travsport, vilket innebär antingen Svensk Travsport Ideell förening, med org.nr 802003-5575 eller Svensk Travsport AB, med org.nr 556945-5354, ansvarar för att hantera dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt. Vilken behandling av personuppgifter det rör sig om, samt vem du varit i kontakt med, kommer att avgöra om det är Svensk Travsport Ideell förening eller Svensk Travsport AB som är personuppgiftsansvarig.
Från dig själv – Vi hämtar personuppgifter direkt från dig genom att du delar dem med oss samt genom dina interaktioner med oss – exempelvis när du skapar ett konto, anmäler dig till ett evenemang, köper en produkt eller kontaktar oss för kundservice. Vi samlar in en del av personuppgifterna genom att registrera hur du interagerar med vår hemsida, exempelvis genom användning av teknik som cookies. För en närmare beskrivning för vår användning av cookies hänvisas till vår cookiepolicy, som du hittar här.
Från tredje part – Vi samlar även in personuppgifter från tredje part. Exempel på tredjepartskällor är SPAR och Bolagsverket, Travsällskapen samt partners vi samarbetar med för att arrangera event.
Om du besöker eller kommunicerar med oss via våra konton i sociala medier (det vill säga tredjepartsplattformar såsom exempelvis Facebook, YouTube och Twitter) kan Svensk Travsport komma att ta emot information du delar med allmänheten rörande din profil samt dina interaktioner på tredjepartsplattformen.
Från en Användare – Användare av våra tjänster kan komma att lämna personuppgifter om dig exempelvis i syfte att anmäla din häst till tävling, dig som kusk/ryttare eller tränare till en tävling, eller för att skapa en faktura till dig genom vårt tränardebiteringssystem.
Vi använder personuppgifter för att bedriva vår verksamhet och leverera de produkter och tjänster vi tillhandahåller för att leda, organisera och utveckla travsporten samt för att utföra Svensk Travsports myndighetsuppdrag som registerförande förening för travhästar. Vi använder även informationen för att skapa en bättre upplevelse vid besök av digitala kanaler samt för att informera dig om ditt konto och våra tjänster. Dessutom använder vi personuppgifter för marknadsföringsaktiviteter.
Denna integritetspolicy beskriver vems personuppgifter vi behandlar, ändamålen med behandlingarna, med stöd av vilken laglig grund vi behandlar dem samt kategorierna av personuppgifter som behandlas. I de fall vi nedan anger att vi behandlar personnummer, sker detta endast med ditt samtycke, om det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen eller på grund av vikten av en säker identifiering.
Svensk Travsport har av Jordbruksverket erkänts som avelsorganisation samt bemyndigats att utfärda hästpass för kall- och varmblodstravare. Svensk Travsport behandlar därmed dina personuppgifter i syfte att administrera och utfärda hästpass.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Demografiska uppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter |
Myndighetsutövning Rättslig förpliktelse |
Behandlingstid: Svensk Travsport sparar dina personuppgifter i minst 35 år i enlighet med hästpassförordningen. |
Svensk Travsport är av Jordbruksverket godkänd stamboks- och registerförande förening för travhästar och behandlar personuppgifter i syfte att föra stambok över travhästar, t.ex. för identifiering av hästar, fölregistrering, ägarskiften, avelsvärdering samt hantering av språngrullor och betäckningsbevis. Behandlingen är nödvändig för att utföra uppdraget som registerförande avelsorganisation för varm- och kallblodiga travhästar.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Hingsthållare Hästhållare Identifierare Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Demografiska uppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter
|
Allmänt intresse Berättigat intresse |
Behandlingstid: Personuppgifter sparas i minst 35 år i enlighet med hästpassförordningen. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att arbeta för hästvälfärd inom travsporten, t.ex. för djurskydd, smittskydd och medicinering/antidopning, genom administration och uppföljning av camp- och stallbackskontroller. Arbetet är nödvändigt med anledning av krav som ställs upp i bl.a. djurskyddslagen, djurskyddsförordningen, Jordbruksverkets föreskrifter om hästhållning och Jordbruksverkets föreskrifter och allmänna råd om träning och tävling med djur.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Hingsthållare Kusk/Ryttare Tränare Uppfödare Veterinärer Ägare/Delägare
|
§ Banuppgifter § Bild- och ljudmaterial § Hästpass § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Uppgifter om överträdelser |
Avtal Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras under den tid är du äger eller tränar en häst i tävlingsbar ålder eller så länge som du själv deltar i travtävlingar samt under viss tid därefter. För Veterinärer så sparas uppgifter så länge du är aktiv som veterinär inom Travsporten. |
Svensk Travsport utför alkohol- och drogtester inför tävlingar, i enlighet med Svensk Travsports Tävlingsreglemente samt Antidopningsreglemente och tillämplig lagstiftning. Svensk Travsport behandlar i och med det dina personuppgifter som ett led i sitt antidopningsarbete. Svensk Travsports behandling av dessa särskilda kategorier av personuppgifter inom sitt antidopningsarbete är en uppgift som hämtar stöd i ett viktigt allmänt intresse. Behandlingen utgör därmed ett giltigt undantag från förbudet att behandla särskilda kategorier av personuppgifter.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kusk/Ryttare Funktionär
|
§ Hälsouppgifter § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter |
Allmänt intresse |
Behandlingstid: Vid negativa resultat raderas uppgifterna omedelbart. Vid positiva resultat behandlar vi dina uppgifter till dess lämplig följdåtgärd, med anledning av resultatet, har kunnat vidtas. Sådana följdåtgärder kan t.ex. omfatta en prövning i Svensk Travsports Ansvars- och Disciplinnämnd. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att anordna och administrera utbildningsverksamhet du deltar i, t.ex. för att anordna licenskurser, funktionärsutbildningar och travskoleverksamhet.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Deltagare
|
§ Banuppgifter § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kommunikation § Kompetensuppgifter § Kontaktuppgifter § Licensuppgifter § Matpreferenser |
Avtal |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras som utgångspunkt från det att du anmäler dig till utbildningsverksamheten till dess utbildningen är genomförd. Dina uppgifter sparas i högst fem år i syfte att kunna verifiera att utbildningskrav har uppfyllts i samband med uttag av licens. Eventuella uppgifter om matpreferenser raderas så snart som möjligt efter att aktiviteten genomförs. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte följa upp Svensk Travsportsverksamhet, t.ex. utbildningsaktiviteter, tävlingar, hästvälfärd och avel, samt för att utvärdera genomförda aktiviteter i syfte att utveckla och förbättra vår verksamhet och våra övriga aktiviteter.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Deltagare Kusk Hingsthållare Ryttare Tränare Uppfödare Veterinär Ägare/Delägare |
§ Banuppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kommunikation § Kontaktuppgifter § Kompetensuppgifter § Licensuppgifter § Roll § Tävlingsresultat |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras under en tid om 12 månader efter genomförd utbildning eller aktivitet i syfte att följa upp deltagandet i utbildningen och utvärdera genomförda aktiviteter. Rapporter på en övergripande nivå, vilka inte innehåller personuppgifter, kommer att sparas tills vidare. |
Om träning och/eller körning av travhästar är din huvudsakliga yrkesverksamhet behöver du en licens från Svensk Travsport för att få träna häst som tävlar eller själv delta i tävling på travlopp i Sverige. I samband med utfärdande av licenser, behandlar Svensk Travsport dina personuppgifter i syfte att fastställa din kompetens och bedöma din lämplighet som tränare och ryttare/kuskar. Exempel på behandlingar är utfärdande och förnyelse av licenser, registerföring över personer med aktiv licens för att träna och köra/rida travhästar samt säkerställande att licensinnehavare är hälsomässigt lämpliga att genomföra tävling.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kusk/Ryttare Tränare |
§ Anställningsuppgifter § Banuppgifter § Demografiska uppgifter § Dressuppgifter § Ekonomiska uppgifter § Företagsuppgifter § Hälsouppgifter § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter § Licensuppgifter § Tävlingsresultat § Uppgifter om överträdelser |
Avtal Samtycke |
Behandlingstid: Licensen gäller fram till slutet av varje kalenderår och förnyas därefter med ett år i taget, om du väljer att göra så. Dina personuppgifter bevaras därför från det att din ansökan om licens inkommer till och under den tid som licensen gäller. Hälsouppgifter behandlas enbart av Svensk Travsport i de fall då du som ansöker är över 70 år. I sådana fall sparas uppgifterna under ett års tid, dvs. under licensens giltighetstid. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna verifiera att utbildningskrav har uppfyllts i samband med uttag av ny licens samt vid ansökan om förnyelse eller återupptagande av licens.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kusk/Ryttare Tränare
|
§ Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter § Licensuppgifter |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras under en tid om högst fem år efter genomgången tränarlicensutbildning i syfte att kunna verifiera att utbildningskrav har uppfyllts i samband med uttag eller förnyelse av licens. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera startanmälningar i olika kanaler, t.ex. för att hantera anmälan av hästar till lopp, erbjuda startanmälanslinjen och önskemål om kusk/ryttare. Därefter behandlar Svensk Travsport personuppgifter i syfte att genomföra travtävlingarna, genom att skapa en tävlingskalender samt skapa start- och resultatlistor med detaljer kring exempelvis datum, banor, kusk/ryttare samt resultat
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kusk/Ryttare Tränare Uppfödare Ägare/Delägare |
§ Banuppgifter § Bild- och ljudmaterial § Demografiska uppgifter § Dressuppgifter § Ekonomiska uppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kommunikation § Kontaktuppgifter § Kontouppgifter § Licensuppgifter § Loppinformation § Roll § Tävlingsresultat |
Avtal |
Behandlingstid: Dina personuppgifter behandlas från sju veckor innan loppets start och ett år efter loppets genomförande, i syfte att hantera eventuella förändringar i resultat med anledning av exempelvis dopning av hästar. I de fall du genomfört startanmälan genom vår kundservice så sparar vi inspelade samtal i en (1) månad. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att genomföra och hantera deltagande i tävlingar och event, t.ex. för att höja publikupplevelsen på travbanorna genom att kommunicera innan och efter med deltagande i tävling eller event, insamlande av matpreferenser om mat ingår i eventet, val av vinnare i tävlingen och förmedling av eventuella vinster.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Deltagare
|
§ Bild- och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Kommunikation § Matpreferenser § Roll |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras inför och under eventet och tävlingen, samt för en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för eventets eller tävlingens genomförande med syftet att följa upp deltagandet och utvärdera eventet eller tävlingen, samt för planering av eventuella framtida event eller tävlingar. Matpreferenser sparas endast från insamlandet till dess att eventet är genomfört. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att nå ut med information och marknadsföring om tävlingar till intresserade. Svensk Travsport behandlar också dina personuppgifter i syfte att kommunicera information om Svensk Travsports verksamhet och våra tjänster, i syfte att främja travsporten och göra den attraktiv för alla. Marknadsföring och kommunikation sker bl.a. i digitala kanaler och genom sms samt e-post och anpassas efter vad vi tror att du vill ha för information, t.ex. baserat på vilken typ av häst du äger.
Om du inte längre vill motta marknadsföring från oss så kan du kontakta vår kundservice på kontaktuppgifterna längst ner i detta dokument.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Mottagare
|
§ Hästpass § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Roll |
Berättigat intresse
|
Behandlingstid: Dina personuppgifter behandlas i detta syfte under tiden du är aktiv inom travsport samt under en tid om 12 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse att vinna tillbaka dig som aktiv. Om du väljer att inte längre motta marknadsföring kommer vi upphöra med behandlingen. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i material som ska användas för att nå ut med information och marknadsföring om tävlingar till intresserade, samt för att kommunicera information om Svensk Travsports verksamhet och tjänster. Du som aktiv kan förekomma i material som Svensk Travsport använder för att kommunicera kring och marknadsföra travtävlingar, exempelvis genom att tillgängliggöra tävlingskalendrar, start- och resultatlistor, statistik om lopp och hästar, samt kommunicera kring vilka förutsättningar som finns på banorna.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Deltagare Hingsthållare Kusk/Ryttare Tränare Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Banuppgifter § Bild- och ljudmaterial § Demografiska uppgifter § Dressuppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter § Loppinformation § Redaktionellt material § Roll § Tävlingsresultat |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter behandlas i detta syfte under tiden du är aktiv inom travsport och under en tid om 12 månader därefter. Dina personuppgifter kan efter den tiden även figurera i redan publicerat material. |
Svensk Travsport kan dela kontaktuppgifter för och med hingsthållare, uppfödare, tränare och kuskar samt ägare och delägare. Syftet är att underlätta och förbättra hästsportens funktion och gemenskap.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Hingsthållare Kusk/Ryttare Tränare Uppfödare Ägare/Delägare |
§ Kontaktuppgifter |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter behandlas i detta syfte under tiden du är aktiv inom travsport och under en tid om 12 månader därefter. |
Svensk Travsport vidarebehandlar personuppgifter, som redan samlats in för olika berättigade ändamål i enlighet med den här integritetspolicyn, för arkivändamål av allmänt intresse. Syftet är att dokumentera travsporten t.ex. genom statistik, fotografering av travlopp och prisutdelningar samt genom ljud- och bildupptagningar av travlopp.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Deltagare Hingsthållare Hästskötare Kusk/Ryttare Sponsorer Tränare Uppfödare Ägare/Delägare |
§ Bild- och ljudmaterial § Dressuppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter § Kommunikation § Kontaktuppgifter § Licensuppgifter § Loppinformation § Redaktionellt innehåll § Roll § Tävlingsresultat |
Svensk Travsport behandlar alla personuppgifter som förekommer i företagsarkivet med stöd av samma rättsliga grund som användes när uppgifterna samlades in. När personuppgifter vidarebehandlas för arkivändamål krävs inte någon annan separat rättslig grund än den med stöd av vilken insamlingen av personuppgifter medgavs. |
Behandlingstid: Dina personuppgifter behandlas tills vidare i detta syfte. |
Svensk Travsport samlar in information om dina personuppgifter för du ska kunna logga in i och använda våra digitala tjänster, exempelvis genom www.travsport.se.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Användare |
§ Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kontaktuppgifter |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras under den tid du senast aktivt använde våra digitala tjänster och en tid om 12 månader därefter. Efter 12 månaders inaktivitet avslutar vi ditt konto hos oss. |
Svensk Travsport samlar in dina personuppgifter för att utvärdera och följa upp användningen av digitala kanaler, med hjälp av t.ex. svarstid för sidor, nedladdningsfel, IP-adress, webbläsarinställningar, operativsystem, plattform och skärmupplösning, nationella inställningar och språkinställningar. För mer information om vår hantering av personuppgifter som samlas in via cookies, vänligen se vår cookiepolicy.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Användare |
§ Användargenererade uppgifter § Identitetsuppgifter § Enhetsuppgifter |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras från insamlandet och en tid om 14 månader därefter. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera köp av exempelvis produkter i vår webbshop eller tjänster i våra digitala kanaler. Vi behandlar exempelvis uppgifterna för att hantera din beställning, din betalning samt administration av leveransen av din vara.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kunder |
§ Identitetsuppgifter § Ekonomiska uppgifter § Kontaktuppgifter § Kontoinformation § Köpinformation § Kortuppgifter |
Avtal |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras tills köpet har genomförts, inklusive leverans och betalning, och för en tid om 36 månader därefter i syfte att hantera eventuella reklamations- och garantiärenden. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla vår digitala tjänst för tränardebitering. Vi behandlar uppgifter som är nödvändiga för att köpa fordringen av dig som Tränare, skapa fakturor samt därefter driva in fordringen från berörd gäldenär och beställare av tjänsten.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Tränare Beställare av tränartjänsten
|
§ Identitetsuppgifter § Ekonomiska uppgifter § Kontaktuppgifter § Kontoinformation § Köpinformation § Kortuppgifter |
Avtal |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras tills köpet har genomförts, inklusive leverans och betalning, och för en tid om 24 månader därefter i syfte att hantera eventuella reklamations- och garantiärenden. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera kundtjänstärenden, t.ex. för att kommunicera med dig och besvara förfrågningar som kommer in till kundtjänst eller i andra digitala kanaler (inklusive sociala medier) och utreda klagomål och supportärenden. Vissa samtal kan komma att spelas in i syfte att utbilda personal eller i bevissyfte vid hot mot personal.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Den som hör av sig till kundtjänst samt uppgifter om eventuella andra personer som framkommer i kundtjänstärendet |
§ Bild- och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Kommunikation |
Berättigat intresse Samtycke Berättigat intresse vid hot |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras under olika lång tid beroende av ärendetyp, men som längst under en tid om 36 månader därefter för att kunna svara på ärendet ifall det dyker upp följdfrågor om hur ärendet hanterades. Inspelade samtal bevaras under en (1) månad. |
Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att kommunicera och informera, t.ex. för att stödja travsporten i marknads-, idrotts- och näringspolitiska frågor genom att samla in kontaktinformation och skicka månadsbrev, artiklar och pressutskick, samt bjuda in till event.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Mottagare
|
§ Bild- och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Kommunikation |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras tills du meddelar att du inte längre vill motta sådan kommunikation. |
Svensk Travsport behandlar dina uppgifter i förekommande fall av utrednings- och säkerhetsskäl, t.ex. för att hantera in- och utpasseringar, besöksmottagning, åtkomst och behörighetshantering till it-resurser samt loggning för att uppfylla säkerhetskrav på spårbarhet.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Samtliga ovan nämnda registrerade, i förekommande fall
|
§ Samtliga ovan nämnda kategorier av personuppgifter, i förekommande fall
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att upptäcka eventuella intrång och därmed kunna vidta lämpliga åtgärder mot t.ex. olaga dataintrång och ekonomiska bedrägerier, samt att hålla våra lokaler säkra mot fysiska intrång. Avtal |
Behandlingstid: För att utfärda passer- och säkerhetskort behandlas dina personuppgifter under tiden du har uppdrag hos oss och för en tid om en (1) månad därefter av tekniska skäl. För utpasseringskontroller och besöksmottagning bevaras dina personuppgifter för en tid om en (1) månad räknat från tidpunkten för kontrollen eller besöket. Logginformation i samma syfte bevaras under en period om 13 månader från tidpunkten för logghändelsen. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, kvalitetssäkra och förbättra våra system och tjänster.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Samtliga ovan nämnda registrerade, i förekommande fall
|
§ Bild- och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Kommunikation |
Berättigat intresse |
Behandlingstid: Personuppgifterna bevaras så länge det krävs för att uppfylla syftet med ovan givna ändamål, men inte längre än nödvändigt. Personuppgifter i loggar bevaras i felsöknings- och incidenthanteringssyfte under en tid om 3 månader. |
Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte fullgöra sin skyldighet att följa lag och annan författning samt övriga rättsliga krav. Lag och annan författning inkluderar skyldigheten att följa arbetsrättslig lagstiftning, kollektivavtal, bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen samt, i förekommande fall, i syfte att hantera och bemöta rättsliga anspråk.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Samtliga ovan nämnda registrerade, i förekommande fall
|
§ Ekonomiska uppgifter § För hantering och bemötande av rättsliga krav kan samtliga typer av personuppgifter förekomma, beroende av vad kravet/tvisten gäller.
|
Rättslig förpliktelse Berättigat intresse |
Behandlingstid: Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att Svensk Travsport ska kunna ta tillvara sin rätt i en eventuell tvist. Vad gäller Svensk Travsports skyldigheter enligt bokföringslagen sparas uppgifter i 7 år. |
Vi överför till, eller delar dina personuppgifter med, utvalda mottagare om det är nödvändigt för ändamålet för vilket informationen har samlats in, till exempel för att tillhandahålla en produkt eller tjänst som du har köpt eller nyttjar.
Mottagare i form av personuppgiftsbiträden är företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Exempel på sådana företag är våra driftsleverantörer för IT-tjänster samt de företag vi anlitar för att anordna olika event. Dessa företag måste följa våra krav för säkerhet i form av tekniska och organisatoriska åtgärder i samband med behandlingen och är inte tillåtna att använda personuppgifterna för andra ändamål.
Vi överför även dina personuppgifter till företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga, det vill säga själva bestämmer ändamålet och medlen för behandlingen av personuppgifterna. När dina personuppgifter delas med företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga gäller deras integritetspolicy. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till mottagare utan att pröva vårt berättigade intresse att dela med oss av dem.
Medlemsföreningar och samarbetspartners
Vi lämnar identitets- och kontaktuppgifter till våra aktiva medlemsföreningar och samarbetspartners så att de kan marknadsföra sina tjänster och produkter till dig. Om du inte vill att vi delar med oss av dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss. Se kontaktuppgifter nedan.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Hingsthållare Kusk/Ryttare Tränare Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Bild- och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Roll
|
Berättigat intresse |
Andra trav- och galopporganisationer
Vi lämnar personuppgifter till andra trav- och galopporganisationer, inom och utom Sverige, för avelsändamål, för att de ska kunna arrangera trav- och galopptävlingar samt för att kommunicera kring och marknadsföra sådana tävlingar där du eller den häst du äger eller tränar ska delta.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Tränare Hingsthållare Kusk Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Banuppgifter § Demografiska uppgifter § Hästpass § Identitetsuppgifter (inkl. personnummer) § Kommunikation § Kontaktuppgifter § Loppinformation § Roll § Anmälningsförhinder § Tävlingsresultat |
Berättigat intresse
|
Myndigheter
Vi överför regelbundet uppgifter till Jordbruksverket för att det ska kunna upprätthålla den centrala hästdatabasen, till länsstyrelser i arbetet med hästvälfärd samt i förekommande fall till Polismyndigheten, för det fall misstanke om brott skulle uppstå.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Samtliga ovan nämnda registrerade, i förekommande fall
|
§ Banuppgifter § Bild- och ljudmaterial § Hästpass § Identitetsuppgifter § Kontaktuppgifter § Uppgifter om överträdelser Annan nödvändig information om vi är skyldiga enligt lag att göra det. |
Berättigat intresse Rättslig skyldighet Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter av att bidra till en pågående brottsutredning på begäran. |
Sportdatakunder
Travbanor, intresseföreningar, branschtidningar och liknande har möjlighet ta del av Sportdata från Svensk Travsport. Sportdatan används bland annat för att kommunicera kring travtävlingar genom t.ex. start- och resultatlistor, resultat för egna hästar, erbjuda tipstjänster samt för att erbjuda avelsmatchningstjänster.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Kusk/Ryttare Hingsthållare Tränare Uppfödare Ägare/Delägare
|
§ Anställningsuppgifter § Bild-och ljudmaterial § Identitetsuppgifter § Banuppgifter § Kontaktuppgifter § Demografiska uppgifter § Dressuppgifter § Hästpass § Hästuppgifter § Licensuppgifter § Loppinformation § Tävlingsresultat |
Berättigat intresse |
Spelbolagskunder
Vi säljer sportdata samt ljud- och bildmaterial till spelbolag som erhållit giltig licens av Spelinspektionen, i syfte att dessa ska kunna tillhandahålla och marknadsföra spel- och vadhållningsprodukter baserade på travtävlingar till svenska och utländska spelmarknader samt för att lyfta fram och synliggöra travsporten för allmänheten.
Registrerade |
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
Tränare Kusk Uppfödare Ägare/Delägare |
§ Identitetsuppgifter § Bild- och ljudmaterial § Banuppgifter § Kontaktuppgifter § Demografiska uppgifter § Dressuppgifter § Hästpass § Licensuppgifter § Loppinformation § Tävlingsresultat § Tävlingsuppgifter |
Berättigat intresse |
Vid överföringen av dina personuppgifter enligt detta stycke blir spelbolaget självständigt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överförs. Vid sådan överföring ställer vi krav på mottagaren att dessa hanterar personuppgifterna i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vill du veta mer om vilka spelbolag som vi överfört dina personuppgifter till, är du välkommen att kontakta oss. Se kontaktuppgifter nedan.
Vissa leverantörer kan ha en del av sin verksamhet i länder utanför EU/EES ("tredje land"). Om vi för att tillhandahålla tjänsten till dig överför dina personuppgifter till en leverantör i ett tredje land säkerställer vi att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. Detta åstadkommer vi genom att tillse att åtminstone en av följande förutsättningar är uppfyllda vid varje sådan överföring:
Du har rätt att erhålla en kopia över de skyddsåtgärder som är aktuella i det enskilda fallet genom att kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan.
För att granska, och till viss del ändra, de personuppgifter du lämnat till Svensk Travsport kan du som har ett användarkonto logga in på travsport.se. Du kan även få tillgång till alla dina personuppgifter som samlas in av Svensk Travsport genom att mejla oss på kundtjanst@travsport.se . Vi svarar på förfrågningar om åtkomst eller borttagning av dina personuppgifter inom 30 dagar.
I de fall vi behandlar dina personuppgifter på den rättsliga grunden att du har lämnat ditt samtycke till det kan du när som helst återkalla lämnat samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Sådan återkallelse kan ske helt eller delvis. Om du inte önskar erhålla marknadsföring från oss kan du återkalla ditt samtycke genom att kontakta kundservice eller, vid direktreklam via e-post, genom en länk i det aktuella utskicket.
Rätt till tillgång ("registerutdrag"): Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig själv som Svensk Travsport behandlar, inklusive ändamålen med behandlingen. Det kostar inget att få ut denna information och kopia av personuppgifterna. Observera att om du begär tillgång till dina personuppgifter kan vi komma att begära ytterligare information om dig för att möjliggöra en effektiv hantering av begäran samt för att säkerställa att personuppgifterna lämnas till rätt person. Detta registerutdrag skickas till din folkbokföringsadress.
Rätt till rättelse: I de fall en uppgift om dig är felaktig så har du rätt att få den rättad eller kompletterad.
Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. T.ex. om:
Om Svensk Travsport behöver personuppgifterna för att uppfylla ett avtal med dig eller uppfylla ett lagkrav så kan vi inte radera uppgifterna.
Rätt till begränsning av behandlingar: Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas exempelvis om du inte tycker att de är korrekta, att de behandlas på ett felaktigt sätt eller om du vill motsätta dig vårt berättigade intresse att behandla dem.
Om behandlingen har begränsats i enlighet med något av alternativen ovan får vi endast, utöver lagring, behandla personuppgifterna med ditt samtycke, eller behandla dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.
Dataportabilitet: Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat och maskinläsbart format förutsatt att behandlingarna grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal där du är part.
Rätt att göra invändningar: Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på Svensk Travsports berättigade intressen. I så fall får vi inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet: Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet för tillämpningen av personuppgiftslagstiftning i Sverige
Observera att innehållet i integritetspolicyn kan komma att ändras. Den nya versionen kommer i sådana fall att publiceras på Svensk Travsports hemsida. Du bör därför läsa igenom dessa villkor med jämna mellanrum för att försäkra dig om att du är nöjd med ändringarna. Vid ändringar av materiell betydelse kommer vi dock via e-post, om du har meddelat oss din e-postadress, att uppmärksamma dig på att ändringar har skett. Om ändringarna rör sådan personuppgiftsbehandling som vi utför med stöd av ditt samtycke kommer vi att ge dig möjlighet att återigen lämna ditt samtycke.
Genom e-post: kundtjanst@travsport.se
Genom brev: Svensk Travsport AB
Box 20151
161 02 Bromma
Nedan hittar du en förklaring över de kategorier av personuppgifter som vi samlar in och sparar om dig.
Kategori |
Förklaring |
Exempel på personuppgifter |
Anställningsuppgifter |
Uppgifter om din anställning |
Arbetsgivare, arbetstid |
Användargenererade uppgifter |
Uppgifter som du själv lämnat genom ditt beteende och din användning av digitala kanaler. |
Klickhistorik och beteenden i digitala kanaler |
Banuppgifter |
Uppgifter om travbana. |
Banans adress, hemmabana, lopp på bana |
Bild- och ljudmaterial |
Uppgifter såsom din bild och din röst som har fotograferats eller spelats in. |
Foto, film, ljudfil |
Demografiska uppgifter |
Uppgifter kopplat till demografi |
Födelsedatum, kön, familjerelation |
Dressuppgifter |
Uppgifter om färgsättning på tävlingskläder |
Färg, mönster |
Ekonomiska uppgifter |
Uppgifter om ekonomiska transaktioner |
Löneutbetalningar, arbetsmarknadsbidrag, skatter, provision, uppfödarmedel, fakturauppgifter |
Enhetsuppgifter |
Uppgifter om den enhet du använder i nyttjandet av våra digitala kanaler |
Webbläsarinställningar, skärmupplösning, nationella inställningar och språkinställningar |
Hälsouppgifter |
Uppgifter om ditt hälsotillstånd |
Hälsodeklaration, läkarintyg |
Hästpass |
Uppgifter om den häst du föder upp, äger, tränar eller kör/rider |
Hästens namn, ålder, kön, ras, signalement, DNA, Chipnummer |
Identitetsuppgifter |
Uppgifter som identifierar en person
|
Namn, personnummer, användarnamn, pseudonym, olika typer av ID som kundnummer, lösenord eller IP-adress |
Kommunikation |
Uppgifter som ingår i din kommunikation med oss.
|
Innehåll i mejl, typ av ärende, kommentarer och chatmeddelanden i digitala kanaler |
Kompetensuppgifter |
Uppgifter om din förmåga att utföra en uppgift. |
Utbildning, yrkeserfarenhet, kurser och utbildningsunderlag |
Kontaktuppgifter |
Uppgifter som möjliggör kontakt med dig |
Adress, telefonnummer, e-post |
Kontouppgift |
Uppgifter om dina bankkonton |
Namn på bank, kontonummer
|
Kortuppgifter |
Uppgifter om betal- och kreditkort |
Kortnummer, kortets serienummer, referensnummer |
Köpinformation |
Uppgifter om dina genomförda köp |
Köpta produkter, belopp på köp, betalningssätt, transaktionsdatum |
Licensuppgifter |
Uppgifter om de licenser du har |
Typ av licens, licensnummer |
Logginformation |
Systematisk övervakning och rapportering om händelser i ett IT-system |
De uppgifter som skapas av händelser som sker i ett it-system. |
Loppinformation |
Uppgifter om det lopp du eller den häst du äger/tränar deltar i. |
Lopptyp, loppets namn, distans |
Matpreferenser |
Uppgifter om eventuella matpreferenser som du anmält vid event arrangerat av oss. |
Typ av matpreferens såsom vegetarian, allergier |
Redaktionellt innehåll |
Uppgifter som ingår i texter av redaktionell art. |
Intervjuer, artiklar |
Roll |
Typ av roll eller roller du har inom den svenska travsporten |
Kusk, Tränare, Uppfödare, Ägare |
Tävlingsresultat |
Uppgifter om resultat från genomförda tävlingar. |
Placering, vinstsumma, inkörda pengar |
Uppgifter om överträdelser |
Information om avsteg från Svensk Travsports reglementen |
Misstänkt doping, felhantering av häst, felaktig medicinering |
Nedan hittar du en förklaring över de kategorier av registrerade vars personuppgifter vi behandlar. Du kan tillhöra en eller fler kategorier av registrerade vid samma tillfälle.
Kategori |
Förklaring |
Användare |
Användare är du när du använder Svensk Travsports webbplatser och digitala kanaler, t.ex. travsport.se och sidor på sociala medier. |
Deltagare
|
Deltagare är du när du är med i t.ex. kommunikation, undersökningar, event, möten eller andra aktiviteter som sker inom ramen för Svensk Travsports verksamhet. |
Hingsthållare |
Fysisk person som äger stallet där hingsten står under betäckningssäsong |
Hästhållare |
Person som är ansvarig för hästen skötsel |
Funktionär |
Person anställd eller anlitad av travbana som arbetar vid tävlingar |
Identifierare |
Person ansvarig för att fastställa identifierande kännetecken på hästen. |
Kusk/Ryttare
|
Kusk/Ryttare är du om du kör travhäst under lopp samt innehar någon av de licenser som utfärdas av Svensk Travsport. |
Kund
|
Kund är du om du handlar en vara eller tjänst från Svensk Travsport.
|
Mottagare |
Mottagare är du om du får kommunikation från Svensk Travsport. |
Tränare
|
Tränare är du om du tränar travhästar samt innehar någon av de licenser som utfärdas av Svensk Travsport. |
Uppfödare
|
Uppfödare är du om du bedriver avels- och uppfödarverksamhet. |
Veterinärer |
Legitimerad expert som arbetar med medicinsk behandling av djur samt djurskydd.
|
Ägare/Delägare
|
Ägare är du om du helt eller delvis äger en häst. Delägare är du om du tillsammans med andra äger en häst. |