Personuppgifter hos Svensk Travsport

Vi ber dig observera att vissa sidor på vår hemsida innehåller länkar till hemsidor som hanteras av tredje part. Dessa hemsidor har egna integritetspolicyer och Svensk Travsport är inte ansvarigt för deras verksamhet eller deras informationsrutiner.

Vad är personuppgifter och vad innebär en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kopplad till dig som individ. Exempel på direkta personuppgifter som vi behandlar är identitetsuppgifter (namn, personnummer), kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), bild- och ljudmaterial. Indirekta personuppgifter kan vara Hästuppgifter (information om häst du äger, tränar eller rider/kör) samt tävlingsuppgifter (lopp, bana, placering) från tävling där du eller häst du tränar eller äger deltar.

En behandling omfattar varje åtgärd eller kombination av åtgärder som vi gör med dina personuppgifter, exempelvis insamling, bearbetning, ändring, lagring, läsning, utlämning, avidentifiering eller radering.

För att underlätta läsningen, och för att undvika upprepningar, använder vi oss av samlingsbegrepp (börjar med stor bokstav) för exempelvis vissa kategorier av registrerade och personuppgifter. Samlingsbegreppen hittar du längst ner denna policy.

Vem är ansvarig för behandlingen?

Svensk Travsport, vilket innebär antingen Svensk Travsport Ideell förening, med org.nr 802003-5575 eller Svensk Travsport AB, med org.nr 556945-5354, ansvarar för att hantera dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt. Vilken behandling av personuppgifter det rör sig om, samt vem du varit i kontakt med, kommer att avgöra om det är Svensk Travsport Ideell förening eller Svensk Travsport AB som är personuppgiftsansvarig.

Varifrån samlar vi in och hur behandlar vi dina personuppgifter?

Från dig själv – Vi hämtar personuppgifter direkt från dig genom att du delar dem med oss samt genom dina interaktioner med oss – exempelvis när du skapar ett konto, anmäler dig till ett evenemang, köper en produkt eller kontaktar oss för kundservice. Vi samlar in en del av personuppgifterna genom att registrera hur du interagerar med vår hemsida, exempelvis genom användning av teknik som cookies. För en närmare beskrivning för vår användning av cookies hänvisas till vår cookiepolicy, som du hittar här.

Från tredje part – Vi samlar även in personuppgifter från tredje part. Exempel på tredjepartskällor är SPAR och Bolagsverket, Travsällskapen samt partners vi samarbetar med för att arrangera event.

Om du besöker eller kommunicerar med oss via våra konton i sociala medier (det vill säga tredjepartsplattformar såsom exempelvis Facebook, YouTube och Twitter) kan Svensk Travsport komma att ta emot information du delar med allmänheten rörande din profil samt dina interaktioner på tredjepartsplattformen.

Från en Användare – Användare av våra tjänster kan komma att lämna personuppgifter om dig exempelvis i syfte att anmäla din häst till tävling, dig som kusk/ryttare eller tränare till en tävling, eller för att skapa en faktura till dig genom vårt tränardebiteringssystem.

För vilka syften använder vi dina personuppgifter?

Vi använder personuppgifter för att bedriva vår verksamhet och leverera de produkter och tjänster vi tillhandahåller för att leda, organisera och utveckla travsporten samt för att utföra Svensk Travsports myndighetsuppdrag som registerförande förening för travhästar. Vi använder även informationen för att skapa en bättre upplevelse vid besök av digitala kanaler samt för att informera dig om ditt konto och våra tjänster. Dessutom använder vi personuppgifter för marknadsföringsaktiviteter.

Denna integritetspolicy beskriver vems personuppgifter vi behandlar, ändamålen med behandlingarna, med stöd av vilken laglig grund vi behandlar dem samt kategorierna av personuppgifter som behandlas. I de fall vi nedan anger att vi behandlar personnummer, sker detta endast med ditt samtycke, om det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen eller på grund av vikten av en säker identifiering.

Administration och utfärdande av hästpass

Svensk Travsport har av Jordbruksverket erkänts som avelsorganisation samt bemyndigats att utfärda hästpass för kall- och varmblodstravare. Svensk Travsport behandlar därmed dina personuppgifter i syfte att administrera och utfärda hästpass.

Hantering av avel och stambok

Svensk Travsport är av Jordbruksverket godkänd stamboks- och registerförande förening för travhästar och behandlar personuppgifter i syfte att föra stambok över travhästar, t.ex. för identifiering av hästar, fölregistrering, ägarskiften, avelsvärdering samt hantering av språngrullor och betäckningsbevis. Behandlingen är nödvändig för att utföra uppdraget som registerförande avelsorganisation för varm- och kallblodiga travhästar.

Arbete för hästvälfärd och säkerhet inom travsporten

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att arbeta för hästvälfärd inom travsporten, t.ex. för djurskydd, smittskydd och medicinering/antidopning, genom administration och uppföljning av camp- och stallbackskontroller. Arbetet är nödvändigt med anledning av krav som ställs upp i bl.a. djurskyddslagen, djurskyddsförordningen, Jordbruksverkets föreskrifter om hästhållning och Jordbruksverkets föreskrifter och allmänna råd om träning och tävling med djur.

Alkohol- och drogtester samt dopningskontroller

Svensk Travsport utför alkohol- och drogtester inför tävlingar, i enlighet med Svensk Travsports Tävlingsreglemente samt Antidopningsreglemente och tillämplig lagstiftning. Svensk Travsport behandlar i och med det dina personuppgifter som ett led i sitt antidopningsarbete. Svensk Travsports behandling av dessa särskilda kategorier av personuppgifter inom sitt antidopningsarbete är en uppgift som hämtar stöd i ett viktigt allmänt intresse. Behandlingen utgör därmed ett giltigt undantag från förbudet att behandla särskilda kategorier av personuppgifter.

Hantering av utbildningsverksamhet

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att anordna och administrera utbildningsverksamhet du deltar i, t.ex. för att anordna licenskurser, funktionärsutbildningar och travskoleverksamhet.

Analys och uppföljning av verksamheten

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte följa upp Svensk Travsportsverksamhet, t.ex. utbildningsaktiviteter, tävlingar, hästvälfärd och avel, samt för att utvärdera genomförda aktiviteter i syfte att utveckla och förbättra vår verksamhet och våra övriga aktiviteter.

Hantering av licenser för tävlingsverksamhet inom travsporten

Om träning och/eller körning av travhästar är din huvudsakliga yrkesverksamhet behöver du en licens från Svensk Travsport för att få träna häst som tävlar eller själv delta i tävling på travlopp i Sverige. I samband med utfärdande av licenser, behandlar Svensk Travsport dina personuppgifter i syfte att fastställa din kompetens och bedöma din lämplighet som tränare och ryttare/kuskar. Exempel på behandlingar är utfärdande och förnyelse av licenser, registerföring över personer med aktiv licens för att träna och köra/rida travhästar samt säkerställande att licensinnehavare är hälsomässigt lämpliga att genomföra tävling.

Verifiering av utbildningskrav i samband med uttag av licens

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna verifiera att utbildningskrav har uppfyllts i samband med uttag av ny licens samt vid ansökan om förnyelse eller återupptagande av licens.

Hantering av startanmälningar och genomförande av travtävlingar

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera startanmälningar i olika kanaler, t.ex. för att hantera anmälan av hästar till lopp, erbjuda startanmälanslinjen och önskemål om kusk/ryttare. Därefter behandlar Svensk Travsport personuppgifter i syfte att genomföra travtävlingarna, genom att skapa en tävlingskalender samt skapa start- och resultatlistor med detaljer kring exempelvis datum, banor, kusk/ryttare samt resultat

Genomförande av event och andra tävlingar

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att genomföra och hantera deltagande i tävlingar och event, t.ex. för att höja publikupplevelsen på travbanorna genom att kommunicera innan och efter med deltagande i tävling eller event, insamlande av matpreferenser om mat ingår i eventet, val av vinnare i tävlingen och förmedling av eventuella vinster.

Kommunikation kring och marknadsföring av travtävlingar och Svensk Travsports verksamhet

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att nå ut med information och marknadsföring om tävlingar till intresserade. Svensk Travsport behandlar också dina personuppgifter i syfte att kommunicera information om Svensk Travsports verksamhet och våra tjänster, i syfte att främja travsporten och göra den attraktiv för alla. Marknadsföring och kommunikation sker bl.a. i digitala kanaler och genom sms samt e-post och anpassas efter vad vi tror att du vill ha för information, t.ex. baserat på vilken typ av häst du äger.

Om du inte längre vill motta marknadsföring från oss så kan du kontakta vår kundservice på kontaktuppgifterna längst ner i detta dokument.

Informations- och marknadsföringsmaterial

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i material som ska användas för att nå ut med information och marknadsföring om tävlingar till intresserade, samt för att kommunicera information om Svensk Travsports verksamhet och tjänster. Du som aktiv kan förekomma i material som Svensk Travsport använder för att kommunicera kring och marknadsföra travtävlingar, exempelvis genom att tillgängliggöra tävlingskalendrar, start- och resultatlistor, statistik om lopp och hästar, samt kommunicera kring vilka förutsättningar som finns på banorna.

Svensk Travsport vidarebehandlar personuppgifter, som redan samlats in för olika berättigade ändamål i enlighet med den här integritetspolicyn, för arkivändamål av allmänt intresse. Syftet är att dokumentera travsporten t.ex. genom statistik, fotografering av travlopp och prisutdelningar samt genom ljud- och bildupptagningar av travlopp.

Tillhandahållande av tjänster i digitala kanaler

Svensk Travsport samlar in information om dina personuppgifter för du ska kunna logga in i och använda våra digitala tjänster, exempelvis genom www.travsport.se.

Utvärdering och uppföljning av användningen av digitala kanaler

Svensk Travsport samlar in dina personuppgifter för att utvärdera och följa upp användningen av digitala kanaler, med hjälp av t.ex. svarstid för sidor, nedladdningsfel, IP-adress, webbläsarinställningar, operativsystem, plattform och skärmupplösning, nationella inställningar och språkinställningar. För mer information om vår hantering av personuppgifter som samlas in via cookies, vänligen se vår cookiepolicy.

Hantering av köp av vara eller tjänst

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera köp av exempelvis produkter i vår webbshop eller tjänster i våra digitala kanaler. Vi behandlar exempelvis uppgifterna för att hantera din beställning, din betalning samt administration av leveransen av din vara.

Administration och hantering av upprättande tränardebitering

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla vår digitala tjänst för tränardebitering. Vi behandlar uppgifter som är nödvändiga för att köpa fordringen av dig som Tränare, skapa fakturor samt därefter driva in fordringen från berörd gäldenär och beställare av tjänsten.

Hantering av förfrågningar

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att hantera kundtjänstärenden, t.ex. för att kommunicera med dig och besvara förfrågningar som kommer in till kundtjänst eller i andra digitala kanaler (inklusive sociala medier) och utreda klagomål och supportärenden. Vissa samtal kan komma att spelas in i syfte att utbilda personal eller i bevissyfte vid hot mot personal.

Omvärldsbevakning

Svensk Travsport behandlar personuppgifter i syfte att kommunicera och informera, t.ex. för att stödja travsporten i marknads-, idrotts- och näringspolitiska frågor genom att samla in kontaktinformation och skicka månadsbrev, artiklar och pressutskick, samt bjuda in till event.

Utrednings- och säkerhetsskäl

Svensk Travsport behandlar dina uppgifter i förekommande fall av utrednings- och säkerhetsskäl, t.ex. för att hantera in- och utpasseringar, besöksmottagning, åtkomst och behörighetshantering till it-resurser samt loggning för att uppfylla säkerhetskrav på spårbarhet.

Hantering, utveckling och skydd av våra system och tjänster

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, kvalitetssäkra och förbättra våra system och tjänster.

Hantering och uppfyllande av lag och annan författning, bemötande av rättsliga krav samt uppfyllande av bokföringsskyldighet

Svensk Travsport behandlar dina personuppgifter i syfte fullgöra sin skyldighet att följa lag och annan författning samt övriga rättsliga krav. Lag och annan författning inkluderar skyldigheten att följa arbetsrättslig lagstiftning, kollektivavtal, bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen samt, i förekommande fall, i syfte att hantera och bemöta rättsliga anspråk.

Mottagare av personuppgifter och anledningar till att vi delar dina personuppgifter

Vi överför till, eller delar dina personuppgifter med, utvalda mottagare om det är nödvändigt för ändamålet för vilket informationen har samlats in, till exempel för att tillhandahålla en produkt eller tjänst som du har köpt eller nyttjar.

Mottagare i form av personuppgiftsbiträden är företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Exempel på sådana företag är våra driftsleverantörer för IT-tjänster samt de företag vi anlitar för att anordna olika event. Dessa företag måste följa våra krav för säkerhet i form av tekniska och organisatoriska åtgärder i samband med behandlingen och är inte tillåtna att använda personuppgifterna för andra ändamål.

Vi överför även dina personuppgifter till företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga, det vill säga själva bestämmer ändamålet och medlen för behandlingen av personuppgifterna. När dina personuppgifter delas med företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga gäller deras integritetspolicy. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till mottagare utan att pröva vårt berättigade intresse att dela med oss av dem.

Vi delar dina personuppgifter med andra personuppgiftsansvariga i främst fyra grupper:

Medlemsföreningar och samarbetspartners

Vi lämnar identitets- och kontaktuppgifter till våra aktiva medlemsföreningar och samarbetspartners så att de kan marknadsföra sina tjänster och produkter till dig. Om du inte vill att vi delar med oss av dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss. Se kontaktuppgifter nedan.

Andra trav- och galopporganisationer

Vi lämnar personuppgifter till andra trav- och galopporganisationer, inom och utom Sverige, för avelsändamål, för att de ska kunna arrangera trav- och galopptävlingar samt för att kommunicera kring och marknadsföra sådana tävlingar där du eller den häst du äger eller tränar ska delta.

Myndigheter

Vi överför regelbundet uppgifter till Jordbruksverket för att det ska kunna upprätthålla den centrala hästdatabasen, till länsstyrelser i arbetet med hästvälfärd samt i förekommande fall till Polismyndigheten, för det fall misstanke om brott skulle uppstå.

Sportdatakunder

Travbanor, intresseföreningar, branschtidningar och liknande har möjlighet ta del av Sportdata från Svensk Travsport. Sportdatan används bland annat för att kommunicera kring travtävlingar genom t.ex. start- och resultatlistor, resultat för egna hästar, erbjuda tipstjänster samt för att erbjuda avelsmatchningstjänster.

Spelbolagskunder

Vi säljer sportdata samt ljud- och bildmaterial till spelbolag som erhållit giltig licens av Spelinspektionen, i syfte att dessa ska kunna tillhandahålla och marknadsföra spel- och vadhållningsprodukter baserade på travtävlingar till svenska och utländska spelmarknader samt för att lyfta fram och synliggöra travsporten för allmänheten.

Vid överföringen av dina personuppgifter enligt detta stycke blir spelbolaget självständigt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överförs. Vid sådan överföring ställer vi krav på mottagaren att dessa hanterar personuppgifterna i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vill du veta mer om vilka spelbolag som vi överfört dina personuppgifter till, är du välkommen att kontakta oss. Se kontaktuppgifter nedan. 

Överföring till tredje land

Vissa leverantörer kan ha en del av sin verksamhet i länder utanför EU/EES ("tredje land"). Om vi för att tillhandahålla tjänsten till dig överför dina personuppgifter till en leverantör i ett tredje land säkerställer vi att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. Detta åstadkommer vi genom att tillse att åtminstone en av följande förutsättningar är uppfyllda vid varje sådan överföring:

• det finns en adekvat skyddsnivå i mottagarlandet;
• Svensk Travsport har inhämtat ditt samtycke till överföringen;
• Svensk Travsport har ingått avtal med mottagaren som innehåller EU-kommissionens modellklausuler (2004/915/EC eller 2010/87/EU), utan ändringar eller tillägg som står i strid med klausulerna;
• mottagaren har upprättat bindande företagsinterna regler som godkänts av relevant tillsynsmyndighet (så kallade Binding Corporate Rules); eller
• mottagaren har genomfört självcertifiering och anslutit sig till EU-U.S. Privacy Shield-principerna genom registrering på U.S. Department of Commerce Privacy Shield-lista, vid överföring till USA.

Du har rätt att erhålla en kopia över de skyddsåtgärder som är aktuella i det enskilda fallet genom att kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan.

Hur du kommer åt och kontrollerar dina uppgifter

För att granska, och till viss del ändra, de personuppgifter du lämnat till Svensk Travsport kan du som har ett användarkonto logga in på travsport.se. Du kan även få tillgång till alla dina personuppgifter som samlas in av Svensk Travsport genom att mejla oss på kundtjanst@travsport.se . Vi svarar på förfrågningar om åtkomst eller borttagning av dina personuppgifter inom 30 dagar.

Återkallelse av samtycke

I de fall vi behandlar dina personuppgifter på den rättsliga grunden att du har lämnat ditt samtycke till det kan du när som helst återkalla lämnat samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Sådan återkallelse kan ske helt eller delvis. Om du inte önskar erhålla marknadsföring från oss kan du återkalla ditt samtycke genom att kontakta kundservice eller, vid direktreklam via e-post, genom en länk i det aktuella utskicket.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång ("registerutdrag"): Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig själv som Svensk Travsport behandlar, inklusive ändamålen med behandlingen. Det kostar inget att få ut denna information och kopia av personuppgifterna. Observera att om du begär tillgång till dina personuppgifter kan vi komma att begära ytterligare information om dig för att möjliggöra en effektiv hantering av begäran samt för att säkerställa att personuppgifterna lämnas till rätt person. Detta registerutdrag skickas till din folkbokföringsadress.

Rätt till rättelse: I de fall en uppgift om dig är felaktig så har du rätt att få den rättad eller kompletterad.

Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. T.ex. om:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de behandlades
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för detta ändamål
• Om du motsätter dig databehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
• Om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Om Svensk Travsport behöver personuppgifterna för att uppfylla ett avtal med dig eller uppfylla ett lagkrav så kan vi inte radera uppgifterna.

Rätt till begränsning av behandlingar: Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas exempelvis om du inte tycker att de är korrekta, att de behandlas på ett felaktigt sätt eller om du vill motsätta dig vårt berättigade intresse att behandla dem.

Om behandlingen har begränsats i enlighet med något av alternativen ovan får vi endast, utöver lagring, behandla personuppgifterna med ditt samtycke, eller behandla dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.

Dataportabilitet: Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat och maskinläsbart format förutsatt att  behandlingarna grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal där du är part.

Rätt att göra invändningar: Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på Svensk Travsports berättigade intressen. I så fall får vi inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet: Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet för tillämpningen av personuppgiftslagstiftning i Sverige

Ändringar i integritetspolicyn

Observera att innehållet i integritetspolicyn kan komma att ändras. Den nya versionen kommer i sådana fall att publiceras på Svensk Travsports hemsida. Du bör därför läsa igenom dessa villkor med jämna mellanrum för att försäkra dig om att du är nöjd med ändringarna. Vid ändringar av materiell betydelse kommer vi dock via e-post, om du har meddelat oss din e-postadress, att uppmärksamma dig på att ändringar har skett. Om ändringarna rör sådan personuppgiftsbehandling som vi utför med stöd av ditt samtycke kommer vi att ge dig möjlighet att återigen lämna ditt samtycke.

Kontakta oss

Genom e-post:     kundtjanst@travsport.se

Genom brev:        Svensk Travsport AB
                           Box 20151
                           161 02 Bromma

Kategorier av personuppgifter

Nedan hittar du en förklaring över de kategorier av personuppgifter som vi samlar in och sparar om dig.

Kategorier av registrerade

Nedan hittar du en förklaring över de kategorier av registrerade vars personuppgifter vi behandlar. Du kan tillhöra en eller fler kategorier av registrerade vid samma tillfälle.